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进口化妆品在华申报责任单位备案指南

发布时间:2015-10-12 作者 : 汇诚佳业

一、 提交材料

1. 在华申报责任单位在首次申报前提交材料:

1)在华申报责任单位授权书原件及相关公证材料原件;

2)在华申报责任单位营业执照复印件。

2.在华申报责任单位拟变更的提交材料:

1)拟变更的在华申报责任单位授权书原件及相关公证材料原件;

2)拟变更的在华申报责任单位营业执照复印件;

3)经公证机关公证的申请人撤销原在华申报责任单位的相关证明文件原件。

3.在华申报责任单位自身名称或地址变更的提交材料:

1)当地工商行政管理部门出具的相关变更证明文件原件或经公证的复印件。

二、具体要求

1.授权书由申请人和在华申报责任单位共同签署(申请人由负责人签字或盖章均可,在华申报责任单位应由法定代表人签字并加盖单位印章),并经公证机关公证;授权书为外文的,还应译成中文,并对中文进行公证。

2.授权书应包括以下内容:授权单位名称、行政许可在华申报责任单位名称、授权有效期(至少四年)、所授权的产品范围、授权权限等;授权权限应包括委托行政许可在华申报责任单位代理申报,还可以包括代表化妆品生产企业加盖印章确认申报资料;

3.授权书不设授权有效期。

4.还应注明生产企业和在华申报责任单位地址信息。生产企业地址应与进口化妆品(新原料)行政许可申请表中相应内容一致,在华申报责任单位地址应与营业执照中相应内容一致,生产企业应对地址信息的真实性和相关申报资料中地址信息的一致性负责。

三、关于备案凭证变更在华申报责任单位具体要求

1.备案凭证中在华申报责任单位自身名称或地址变更的 ,资料要求:

1)在华申报责任单位授权书复印件;

2)当地工商行政管理部门出具的相关变更证明文件原件或经公证的复印件。

2.申请人拟变更的在华申报责任单位备案后,不得对备案凭证中载明的原在华申报责任单位相关信息单独提出变更申请。

3.变更后的在华申报责任单位申请备案凭证的延续或变更时,提交资料:

1)变更后的在华申报责任单位授权书复印件;

2)经公证机关公证的申请人撤销原在华申报责任单位的相关证明文件复印件。

4.申请人拟变更的在华申报责任单位备案后,原在华申报责任单位还应当对其申报且已受理但未完成的化妆品行政许可事项负责,直至获得相应的行政许可决定为止。

附件:
              进口化妆品行政许可在华申报责任单位授权书
                     (参考模版)

  我公司(名称:__________即申请人,地址__________)现授权________公司(即在华申报责任单位),地址________,作为进口化妆品行政许可在华申报责任单位,负责代理我公司申报有关进口化妆品行政许可事宜,并允许在申报文件上盖章。


授权单位名称(签章):              被授权单位名称(签章):

负责人(签字):                 法定代表人(签字):

地址:                      地址:

联系方式:                    联系方式:

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